Załączniki do konkursu

Arkusz zgłoszenia - zał. 1

Zgoda rodzica - zał. 2

Klauzula RODO - zał. 3

Przeniesienie praw autorskich - zał. 4

Logo REFLEX - 1

Logo REFLEX - 2

REGULAMIN KONKURSU

„Projekt graficzny kalendarza Reflex 2026”

1. Dane organizatora

1. Organizatorem konkursu jest:
   
   REFLEX Dominik Sromek
   
   Adres: ul. Zdrojowa 39, 33-300 Nowy Sącz
   
   NIP: 7343036946
   
   REGON: 365749459
   
   Kontakt e-mail: sklep@reflex-nowysacz.pl

2. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej organizatora:
   
   https://reflex-nowysacz.pl

2. Postanowienia ogólne

1. Konkurs przeprowadzany jest na podstawie niniejszego regulaminu.

2. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu graficznego kalendarza sklepu strażackiego Reflex na rok 2026.

4. Konkurs ma charakter otwarty, publiczny i nieodpłatny.

3. Uczestnicy konkursu

1. Uczestnikiem konkursu może być:
   
   a) osoba pełnoletnia,
   
   b) osoba niepełnoletnia, która ukończyła 15 lat, pod warunkiem dostarczenia pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego (załącznik nr 2).

2. Z uczestnictwa wyłączeni są:
   
   – pracownicy sklepu Reflex,
   
   – członkowie ich najbliższych rodzin (małżonek, partner, dzieci, rodzice, rodzeństwo).

3. Zgłoszenie pracy do konkursu jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu.

4. Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 3 projekty.

4. Zadanie konkursowe

1. Zadaniem uczestnika jest przygotowanie autorskiego projektu graficznego kalendarza Reflex na rok 2026.

2. Projekt musi spełniać następujące kryteria:
   
   a) tematyka związana ze strażą pożarną lub ratownictwem,
   
   b) obowiązkowe umieszczenie:
   
   – logo sklepu Reflex,
   
   – nazwy: REFLEX,
   
   – roku 2026,
   
   c) projekt musi być autorski, wykonany samodzielnie,
   
   d) projekt nie może być generowany ani w żaden sposób wspomagany przez oprogramowanie sztucznej inteligencji (AI),
   
   e) projekt należy przygotować w jednym z formatów: JPG, PNG, PDF, CDR, itp.
   
   f) minimalny rozmiar A4 poziomo,
   
   g) format pracy: układ poziomy, minimalny rozmiar A4.

5. Co należy przesłać w zgłoszeniu

Każde zgłoszenie musi zawierać:

A. Wymagane pliki graficzne:

1. Główny projekt w jednym z akceptowalnych formatów (JPG/PNG/PDF/CDR).

B. Dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Arkusz Zgłoszeniowy (załącznik nr 1).

2. Oświadczenie o samodzielnym wykonaniu projektu i braku użycia AI (zawarte w arkuszu).

3. W przypadku osób niepełnoletnich (15–17 lat):
   
   – zgoda rodzica/opiekuna prawnego (załącznik nr 2).

4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z załącznikiem nr 3.

C. Forma przesłania zgłoszenia

Komplet dokumentów oraz projekt należy przesłać na adres:

sklep@reflex-nowysacz.pl

W tytule wiadomości należy wpisać:

„Konkurs kalendarz Reflex 2026 – Imię i nazwisko”

6. Czas trwania konkursu

1. Konkurs trwa 7 dni od daty opublikowania posta konkursowego na Facebooku sklepu Reflex.

2. Wyniki zostaną ogłoszone do 2 dni po zakończeniu konkursu.

3. Organizator opublikuje wyniki na fanpage’u sklepu Reflex.

7. Komisja konkursowa

1. Komisję tworzą:
   
   – właściciel sklepu Reflex,
   
   – minimum dwóch pracowników sklepu.

2. Komisja ocenia prace według następujących kryteriów:
   
   – zgodność z tematyką,
   
   – jakość i estetyka wykonania,
   
   – oryginalność,
   
   – poprawność techniczna,
   
   – możliwości wykorzystania projektu w druku.

3. Organizator zastrzega sobie prawo niewybrania zwycięzcy, jeśli żadna praca nie spełni jego oczekiwań.

8. Nagroda

1. Nagrodą główną jest hełm ratowniczy Rosenbauer Heros H10 w wersji podstawowej.

2. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani rzeczowy.

3. Zwycięzca zostanie poinformowany mailowo.

9. Prawa autorskie

1. Po ogłoszeniu wyników zwycięzca zobowiązany jest podpisać dokument:
   
   „Zrzeczenie / przeniesienie autorskich praw majątkowych” (załącznik nr 4).

2. Przeniesienie obejmuje wszystkie pola eksploatacji niezbędne do produkcji i publikacji kalendarza.

3. Organizator uzyskuje prawo do:
   
   – publikacji,
   
   – modyfikacji,
   
   – dystrybucji projektu.

4. Brak podpisania dokumentu przeniesienia praw skutkuje anulowaniem nagrody.

10. Ochrona danych osobowych (RODO)

Pełna klauzula informacyjna znajduje się w załączniku nr 3.

11. Postanowienia końcowe

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne uniemożliwiające przesłanie zgłoszenia.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w czasie trwania konkursu.

3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji na stronie reflex-nowysacz.pl.